Vi søger en serviceminded Car Logistics Coordinator til Wismo Group

Motiveres du af at koordinere og supportere interne og eksterne samarbejdspartnere med høj service og i høj kvalitet?  Så er det nu, du skal søge stillingen som Car Logistics Coordinator til vores Billogistik-afdeling.

Vi ser frem til at byde dig velkommen i vores moderne kontor i Glostrup, hvor du vil få din daglige gang sammen med ca. 150 af koncernens medarbejdere. Hos os bliver du en del af en spændende branche og virksomhed, som byder på en unik kultur med engagerede kollegaer. 

Billogistik-afdelingen består af 9 medarbejdere, som har ansvaret for den logistiske proces i Wismo - dvs. fra bilerne bestilles hos fabrikkerne i Europa, Nordafrika og Asien til de leveres hos vores forhandlere. 

Om jobbet

Du kommer til få indsigt i hele det logistiske flow, som overordnet kan inddeles i tre hovedområder: produktion, transport og daglig drift. Her varetages opgaver som ordreoprettelse, kvalitetssikring af data, disponering af biler, indregistrering af biler, fakturering til forhandlere og meget mere.  Du vil få ansvar for en række administrative opgaver, som sikrer den daglige drift, både internt og eksternt. Som Car Logistics Coordinator kommer du til at indgå i den daglige drift, hvor du både vil indgå i et tæt samarbejde med vores salgs- og produktafdelinger på tværs af huset og med eksterne samarbejdspartnere. 

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Supportere vores interne samarbejdspartnere med omfakturering 
• Downloade data og bearbejde Excel (IRK – afsendelse)
• Kontrol og godkendelse af leverandørfakturaer 
• Besvare henvendelser fra forhandlere pr. telefon og mail 
• Assistere øvrige kollegaer i Billogistik-afdelingen efter behov
• Fast back-up på udvalgte opgaver
• Dokumentere arbejdsprocesser for egne opgaver ved løbende at opdatere manualer 

Er du vores nye kollega?

Vi søger dig, som har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaverne og som formår at bevare overblikket i en til tider travl hverdag, hvor arbejdstempoet kan være højt. Derudover motiveres du af at nå dine deadlines og fastsatte mål, og du gør dit bedste for at bidrage til afdelingens fælles mål. Vi forestiller os ligeledes, at du kan arbejde struktureret og trives med rutineopgaver.  Du er også god til at kommunikere på skrift og pr. telefon.

Derudover er det et krav, at du taler og skriver flydende dansk, kan begå dig på engelsk samt at du er fortrolig med Microsoft Word, Excel og Outlook. Hvis du tillige har branchekendskab og svenske sprogfærdigheder, vil det give dig et rigtig godt afsæt.

Derfor skal du vælge os

• Du får et godt onboardingforløb med oplæring, sparring, vidensdeling og support fra erfarne kollegaer
• Du bliver en del af en spændende virksomhed, som blandt andet er kendetegnet ved højt tempo og kort vej fra tanke til handling
• Vi investerer i og plejer de sociale relationer på tværs af afdelinger og afholder med jævne mellemrum diverse sociale arrangementer, og vi har sports- og vinklub
• Lønpakken består af pensionsordning, sundhedssikring, feriefridage, samt andre attraktive personalegoder og rabataftaler
• Du får attraktive købs- og lånevilkår for privatkøb af bil fra egne brands
• Derudover forkæler Meyers Kantiner os med morgenmad og frokost og giver desuden mulighed for at bestille aftensmad som take away

Har vi fanget din interesse?

Så ser vi frem til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning via linket hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler og fjerner jobopslaget, så snart vi har fundet den rette kandidat. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Car Logistics Manager Mathias Heegaard på mail mhe@wismogroup eller telefon 6041 3926.

Pga. databeskyttelse modtager vi udelukkende elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse. 

Da vi nærmer os feriesæsonen, gør vi opmærksom på, at rekrutteringsprocessen kan trække lidt ud.